Υπενθυμίζεται ότι για να εμφανίζεται το όνομα του φοιτητή/της φοιτήτριας στο βαθμολόγιο, και να είναι δυνατή η βαθμολόγηση, θα πρέπει πρώτα ο φοιτητής ή η φοιτήτρια ΝΑ ΕΧΕΙ ΔΗΛΩΣΕΙ ΤΟ ΜΑΘΗΜΑ, στο εξάμηνο που σχετίζεται με τη συγκεκριμένη εξεταστική περίοδο. Αν το μάθημα δεν έχει δηλωθεί, ή αν δηλώθηκε σε παλαιότερα εξάμηνα, δεν είναι δυνατόν να περαστεί ο βαθμός. Αυτό συμβαίνει διότι πια η διαδικασία της βαθμολόγησης είναι αμιγώς ηλεκτρονική.
Η υποχρέωση αυτή ισχύει ανεξάρτητα από το εξάμηνο σπουδών στο οποίο βρίσκεται ο φοιτητής/η φοιτήτρια.